Ежегодно, 28 апреля по случаю Всемирного дня охраны труда более чем в ста странах мира проводятся мероприятия, направленные на привлечение внимания общественности к нерешенным проблемам охраны труда. Проводят их и в Украине, которая поддерживает инициативы Международной организации труда.
В Украине День охраны труда введен указом Президента Украины от 18.08.2006 № 685/2006. Чтобы повысить внимание работников и руководства к вопросам охраны труда, нужно подготовиться к нему должным образом. В частности, на крупных предприятиях следует провести Неделю охраны труда. Для вас — пошаговый алгоритм, который поможет сделать все вовремя и без лишних усилий.
Мероприятия ко Дню охраны труда на предприятии
Прежде всего нужно составить программу мероприятий. Программа зависит от целей, которых вы планируете достичь. Что именно можно сделать на каждом предприятии:
- провести информационно-разъяснительную работу по внедрению системы управления охраной труда на рабочих местах;
- оформить уголки и стенды по пропаганде создания, внедрения и обеспечения охраны и безопасности труда на рабочих местах;
- организовать и провести конкурсы по охране труда, круглые столы, обзор рабочих мест;
- разместить информацию о Неделе охраны труда на информационных стендах, распространить ее с помощью корпоративных СМИ и тому подобное.
Чтобы День охраны труда стал эффективным инструментом, привлеките к участию в мероприятиях как можно больше работников. Для обсуждения проблемных вопросов, которые существуют на предприятии, проводите круглые столы не только с руководителями структурных подразделений, но и с работниками. Покажите, что вас беспокоит безопасность персонала. Обратная связь от сотрудников поможет определить причины имеющихся проблем.
Если разбавить День охраны труда конкурсами-мотиваторами, он пройдет весело и надолго запомнится участникам. Нестандартный подход превратит изучение требований безопасности в интересную творческую работу.
При планировании продолжительности мероприятий, учтите местоположение структурных подразделений. Если они размещены на большом расстоянии друг от друга, увеличьте время на мероприятия, чтобы охватить все подразделения.
Конкурс ко Дню охраны труда
Шаг 1. Сформулируйте цели конкурса
Цели конкурса выбирайте с учетом того, на какие проблемные вопросы охраны труда на вашем предприятии хотели бы обратить внимание и какой результат хотели бы получить — ознакомить работников с изменениями в законодательстве, устранить нарушения требований охраны труда, снизить производственный травматизм и тому подобное.
Чтобы оценить эффективность мероприятия, проведите по его результатам закрытый опрос.
Шаг 2. Определите участников
Чтобы получить максимальный эффект, определите целевую аудиторию в зависимости от целей конкурса. Задействуйте представителей различных структурных подразделений, профессий и должностей.
При планировании любых мероприятий, учитывайте стаж работы, опыт, виды выполняемых работ, условия труда, а также график сменности. Например, если планируете провести конкурс утром, то работникам, работавшим в ночную смену, будет сложнее его пройти, чем тем, кто отдыхал.
В зависимости от количества участников определите место проведения конкурса. Если места достаточно, во время практических задач могут присутствовать представители структурных подразделений — руководитель, заместитель руководителя, главные специалисты, чтобы оценить уровень знаний и навыков работников. Конкурс дает возможность участникам проявить свой потенциал, а руководителям — выявить будущих руководителей среднего или низшего звена.
Обеспечьте участникам помощь в подготовке к конкурсам. Например, предоставьте перечень документов, на основании которых составляли вопросы для тестирования.
Во время конкурсов определите самых активных, отметьте их, когда будут подведены итоги этих мероприятий. Обратите внимание, на какие вопросы работники не ответили и с какими задачами не справились, чтобы в дальнейшем устранить пробелы в их знаниях.
Шаг 3. Разработайте систему мотивации
Крупные предприятия заказывают на память ручки, блокноты, кепки, футболки со своими логотипами, посвященные Дню охраны труда. Если проводите конкурсы, для победителей выберите более ценные подарки: ежедневники, внешние аккумуляторы для гаджетов и тому подобное. Эффективная мотивация — денежная премия для активных участников.
Если средств немного, используйте нематериальную мотивацию: наградите победителей грамотами, распечатайте и подарите интересные фотографии, сделанные во время конкурса, предоставьте дополнительный выходной и тому подобное.
Шаг 4. Подведите итоги мероприятий
Итоги проведенных мероприятий обсуждайте на совещаниях, освещайте в корпоративных СМИ, буклетах и открытках. Так работники смогут оценить необходимость и эффективность Дня охраны труда и в будущем будут активно участвовать в соответствующих мероприятиях.
Не оставляйте без внимания вопросы и проблемы, которые обнаружили или озвучили на Дне охраны труда. Иначе работники не увидят результатов мероприятий и в следующем году откажутся от участия.
