Для організації проведення медоглядів з охорони праці роботодавець має скласти поіменні списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Ці списки складаються на основі переліку категорій працівників які підлягають обов'язковим медичним оглядам. Скачайте бланк та ознайомтесь зі зразком заповнення списку, щоб швидко і легко підготувати такий документ для свого підприємства
Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам: загальні вимоги
Роботодавці складають поіменні списки працівників, які підлягають періодичним медоглядам, за формою, зазначеною у додатку 2 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій. Цей порядок затверджено наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.09.2025 № 1393 (далі — Порядок № 1393). Порядок № 1393 визначає процедуру проведення обов’язкових медичних оглядів (далі — ОМО) працівників певних категорій.
Медогляди працівників — 2026
Списки працівників для проходження медогляду складають на підставі переліку категорій працівників, які підлягають ОМО (раніше був Акт визначення категорій працівників).
Порядок № 1393 визначає процедуру медичних оглядів для працівників підприємства:
- зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), зокрема працівників, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів,
- зайнятих на роботах, де є потреба в професійному доборі,
- віком до 21 року,
- які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
Також потрібно організувати попередні медогляди під час прийняття на роботу для цих категорій працівників.
Обов’язок роботодавця організувати й оплатити медогляди передбачено частиною першою статті 17 Закону України «Про охорону праці». Перелік зазначених категорій працівників та проведення ОМО за рахунок роботодавця визначено пунктами 2 і 6 розділу I Порядку № 1393.
Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, зразок, який легко адаптується під умови вашого підприємства, можете скачати на початку цієї статті.
Як скласти Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам
Періодичний медогляд працівників — відповідальність роботодавця. Перелік категорій працівників складає роботодавець. За його зверненням лікар з гігієни праці територіального органу Держпраці надає консультативну допомогу у складанні Переліку (пп. 3, 7 розд. III Порядку № 1393).
Форма Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 20__ році, визначена у додатку 1 до Порядку № 1393. Перелік для організації ОМО в наступному році роботодавець складає до 1 грудня поточного року та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 3 розд. III Порядку № 1393).
Види ОМО, хто й коли проходить, як вибрати ЗОЗ, психіатричні профогляди, зразки документів, відповідальність за порушення — все це і багато іншого в унікальній статті від Експертус
На підставі цього Переліку роботодавець і визначає працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам.
Періодичність оглядів визначають за додатками 4 і 5. Працівники віком до 21 року незалежно від умов праці проходять ОМО щороку до досягнення 21 року. Щорічний періодичний огляд також передбачений для працівників зі стажем 10 і більше років, з урахуванням попереднього місця роботи, в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу (п. 2 розд. II, пп. 12, 14 розд. III Порядку № 1393).
Визначте працівників підприємства, які підлягають медоглядам у наступному році, користуючись зразком заповнення Списку
Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам (далі — Список), складають у чотирьох примірниках протягом місяця з дати складання Переліку, за формою, зазначеною у додатку 2 до Порядку № 1393. Ці списки потрібно в місячний строк узгодити з:
первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася,
лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. Підстава: п. 8 розд. III Порядку № 1393.
Отже, погодження списків на медогляд — процедура, чітко визначена Порядком № 1393.
Чотири примірники Списку призначені: перший — роботодавцю; другий — надавачу послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір; третій — територіальному органу Пенсійного фонду України; четвертий — первинній профспілковій організації або представнику трудового колективу (за запитом) (п. 10 розд. III Порядку № 1393).
На підставі Списку надавач послуг складає план-графік ОМО у довільній формі та погоджує його з роботодавцем; роботодавець затверджує графік проходження ОМО з надавачем послуг (п. 8 розд. III, п. 8 розд. IV Порядку № 1393).
Коли складають Переліки і Списки, обов’язково враховують:
Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов’язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників (додаток 4 до Порядку № 1393);
Перелік робіт, для виконання яких є обов’язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників (додаток 5 до Порядку № 1393).
При визначенні категорій працівників використовують результати моніторингу умов праці за поточний рік і лабораторних досліджень та враховують матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці (п. 6 розд. III Порядку № 1393).
Перелік доповнюють у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на здоров’я працівника та можуть призвести до його погіршення (п. 4 розд. III Порядку № 1393).
Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці. Повідомлення надають у паперовій чи електронній формі (п. 5 розд. III Порядку № 1393).
Читайте також, як оформити наказ про медогляд працівників.
Також потрібно організувати попередні медогляди під час 
